Каталог
Контакты
Меню
Заказать звонок
Обратная связь
И крупной корпорации с разветвленной структурой офисов, и небольшому коворкингу стартапа необходимы канцелярские товары. Представьте, что у вас закончились ручки, высохли маркеры, невозможно отыскать ластик и точилку. Если набор необходимых принадлежностей под рукой - работа проходит легко и быстро. А еще качественные канцтовары повышают мотивацию сотрудников. В статье мы расскажем о 14 канцтоварах, которые должны быть в каждом офисе.
Самый распространенный офисный инструмент. Важно иметь в офисе запас ручек разных цветов - это помогает выделять информацию, повышает читаемость и системность документов. Синие и черные чернила применяются для составления отчетов, заполнения форм, ведения записей. Синие ручки считаются универсальными и предпочтительны для подписания документов. Красные используются для проверки, редактуры или выделения ключевых моментов во внутреннем документообороте, бухгалтерии, секретариате или HR-отделе.
Популярны в среде маркетологов, копирайтеров, ассистентов руководителей и других сотрудников, которые работают с рукописным письмом или визуальными заметками. Чернила расходуются быстрее и могут размазываться, если не давать им подсыхать.
В сфере дизайна, архитектуры, проектирования считаются основным инструментом. Вы спросите: если в офисе нет чертежников и художников - зачем покупать карандаши? А это инструменты для создания черновиков и набросков идей, они незаменимы для временных заметок на бумаге, досках, схемах. Советуем для офиса выбирать универсальные карандаши средней мягкости (HB).
Где есть карандаши - там должны быть и ластики. Они особенно актуальны в дизайн-отделах, при составлении графиков и набросков. Также можно приобрести специальные карандаши с встроенными ластиками на обратной стороне.
Что толку от карандаша, если он затупился и не пишет? Важно иметь в офисе качественные точилки!
Если вы приобретаете настольные точилки - выбирайте модели с контейнером для стружки, который помогает содержать рабочее место в порядке.
Служат для выделения ключевой информации в документах: заголовки, даты, имена, суммы, важные пункты договоров. Особенно полезны менеджерам по продажам и закупкам, юристам и бухгалтерам, офис-менеджерам и секретарям.
Держите в офисе набор текстовыделителей разных цветов. Это позволяет кодировать информацию по категориям - например, зеленым выделять завершенные задачи, желтым - приоритетные, розовым - требующие доработки.
Пишут практически по любой поверхности: от картона до пластика, стекла и металла. Незаменимы при маркировке архивных коробок, создании временных надписей на офисных досках, обозначения техники, оборудования, документов. В офисе часто используют кладовщики, логисты, сотрудники IT-отдела, хозяйственный персонал и все, кто связан с инвентаризацией и организацией пространства.
Ошибки случаются. Главное - быстро и аккуратно их исправлять.
9. Бумага для печати формата А4210×297 мм - абсолютный стандарт, незаменимый для:
Основная часть офисной техники рассчитана именно на этот формат. Поэтому важно следить за тем, чтобы в офисе был запас качественной бумаги с плотностью от 80 г/м², которая подходит для всех типов устройств. Для официальной корреспонденции и презентационных материалов советуем использовать бумагу плотнее - 90-100 г/м² - она выглядит солиднее.
Даже в век цифровых заметок, блокнот остается верным спутником любого сотрудника. Это удобный и быстрый способ:
Блокноты с отрывными листами или перфорированными страницами удобны для обмена заметками.
Клейкие стикеры - незаменимые инструменты для визуальной организации пространства и напоминаний. Бывают разных форм, размеров и цветов. С их помощью также можно кодировать информацию:
12. Папки-регистраторыПлотные папки с металлическим арочным механизмом внутри, который позволяет фиксировать документы, пробитые дыроколом. Обычно вмещает от 300 до 600 листов формата А4. Используются для:
Тонкие пластиковые (или картонные) папки с металлическим зажимом внутри. Легкие, компактные, подходят для временного хранения презентаций, внутренних отчетов, резюме, текущей рабочей документации. При использовании папок разных цветов облегчается поиск по документам.
Прозрачные файлы-вкладыши защищают документы от загрязнений, потертостей и механических повреждений. Используются для хранения бумаг в папках-регистраторах или скоросшивателях. Бывают глянцевыми и матовыми, с различной плотностью. Матовые почти не бликуют, но глянцевые - прочнее и долговечнее.
Чтобы в офисе был порядок, а сотрудники не отвлекались на бытовые мелочи - правильно организуйте процесс закупки.
И помните - правильная организация работы с канцелярскими принадлежностями позволяет сосредоточиться на главных задачах и повышает эффективность работы офиса.
